작성 | 소준철
Ver. | 20230902
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행정기록물
국가기록원 | 중앙행정기관 생산 기록물
국가기록원 >기록물 검색>기술계층별검색 >상세검색
- 정부에서 운용하는 공공 아카이브즈의 기록물은 기록물철과 기록물건으로 정리되어 있음.
- 국가기록원의 기록물은 기록물군/기록물계열/기록물철로 구분된. 기록물군의 경우 대개는 생산자를 의미하며, 기록물계열은 사무(기능) 업무 분류를 말며, 기록물철은 행정사무의 시작과 종결의 문서를 묶은 것이다. 여기서 기록물군(생산자)와 기록물철(문서묶음)을 살피는게 좋다.
- 생산자를 아는 경우, 생산자로 검색하여 전체 기록물의 구성이 어떠한지 확인할 것.
- 어느 수준에서는 카테고리 검색의 유용성이 떨어짐. 기록물의 구분이 사후에 이루어진 탓에 그때와 현재의 시각이 달라졌거나, 일부 문서가 모종의 이유로 (관계 없어보이는) 카테고리에 들어가기 쉽기 때문임. 뿐만 아니라 협조 체계에서 이뤄졌을 때, 실질적인 책임부처가 다른 경우도 종종 있음.
- 방문 열람시, (성남기록관의 경우) 소속 대학에서 공문을 발송하면 기록관리사들이 잘 협조해주는 편임. 그러나 열람환경이 딱히 좋지는 않음. (서울기록원에 비해 직접 복사를 할 수 있다는 점은 좋음.)
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